Changer sa messagerie vocale peut sembler compliqué, mais ce n’est pas le cas. Suivez les étapes de ce guide pour personnaliser votre expérience téléphonique à l’avenir.
Les raisons pour changer sa messagerie vocale
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous voudriez changer votre message de messagerie vocale :
- Pour vous démarquer – Un message personnalisé et bien pensé laisse une bonne impression sur les appelants lorsque leur appel est manqué.
- Actualiser les informations – Si vos coordonnées ou votre emploi ont changé récemment, il est essentiel de mettre à jour les détails de votre messagerie vocale.
- Rester professionnel – Une messagerie vocale claire et précise donnera une image plus professionnelle aux personnes qui tentent de vous joindre pour des raisons professionnelles.
- Indiquer la disponibilité – Répondez aux attentes des appelants en les informant du meilleur moment pour rappeler.
Méthodes pour changer sa messagerie vocale
La méthode de modification de votre message de messagerie vocale variera légèrement selon votre opérateur téléphonique. Voici quelques étapes générales pour vous aider à démarrer :
- Décrochez – Prenez votre téléphone et appuyez sur la touche pour accéder à l’écran d’accueil.
- Composez le numéro – Le numéro de messagerie vocale diffère selon les fournisseurs, mais il peut généralement être trouvé dans votre carnet de contacts sous « Messagerie vocale » ou en composant un raccourci, comme le 888.
- Entrez votre mot de passe – Si vous êtes invité à entrer un mot de passe ou un code PIN, procédez tel que demandé. Cette étape est importante pour protéger vos messages personnels.
- Naviguez dans le menu – Vous entendrez une série d’options; écoutez attentivement et suivez les instructions pour accéder aux préférences de message personnel.
- Enregistrez votre nouveau message – Suivez les instructions et enregistrez-vous en parlant clairement et distinctement.
- Faites des essais – Lorsque l’enregistrement est terminé, testez-vous en appelant votre propre numéro depuis un autre téléphone. De cette manière, vous pouvez être certain que tout fonctionne correctement.
- Réalisez les modifications nécessaires – Si vous n’êtes pas satisfait de votre enregistrement, répétez les étapes précédentes jusqu’à ce que vous soyez satisfait du résultat.
Changer sa messagerie vocale sur iPhone
Pour les utilisateurs d’iPhone, voici comment changer votre messagerie vocale :
- Appuyez sur l’icône du téléphone et accédez à la section « Messagerie ».
- En haut à droite, appuyez sur le bouton « Gérer ».
- Sélectionnez « Message d’accueil » en haut de l’écran.
- Choisissez entre « Par défaut » ou « Personnaliser », puis suivez les instructions pour enregistrer votre message.
Changer sa messagerie vocale sur Android
Pour les utilisateurs d’Android, voici comment changer votre messagerie vocale :
- Ouvrez l’application Téléphone et appuyez sur l’icône de messagerie vocale.
- Appuyez sur les trois points verticaux en haut à droite et sélectionnez « Paramètres ».
- Dans le menu des paramètres, sélectionnez « Message d’accueil ».
- Procédez comme indiqué pour enregistrer votre nouveau message.
Astuces pour créer un message de messagerie vocale efficace
Pour que votre nouvelle messagerie vocale soit efficace et professionnellement attrayante, prenez en compte ces conseils :
- Identifiez-vous clairement – Assurez-vous de dire votre nom et les informations pertinentes afin que les appelants sachent qu’ils ont atteint la bonne personne.
- Maintenez un ton professionnel – Pour les messages professionnels, essayez de maintenir un ton neutre et sérieux. Évitez les blagues ou les commentaires inappropriés qui pourraient nuire à votre crédibilité.
- Pensez à l’environnement – L’enregistrement de votre message dans un endroit calme permettra d’éviter les bruits de fond indésirables qui pourraient gêner la compréhension du message.
- Concis et précis – Evitez les longues introductions ou explications. Fournissez simplement les informations nécessaires pour que les appelants sachent quoi faire ensuite.
- Incitez à laisser un message – Encouragez les appelants à laisser un message détaillé avec leurs coordonnées afin que vous puissiez les recontacter ultérieurement.
- Indiquez une autre méthode de contact – Si vous préférez être joint via un e-mail ou un autre numéro de téléphone, n’hésitez pas à inclure ces informations dans votre messagerie vocale.
Ranger sa messagerie vocale : touche finale
Une fois que vous avez mis en place votre nouvelle messagerie vocale, assurez-vous de vérifier régulièrement vos messages et répondez rapidement aux appels manqués. Veillez à ce que votre numéro de téléphone soit également visible sur vos cartes de visite, votre site Web et vos profils sur les médias sociaux pour faciliter le contact pour les clients potentiels.
Adapter sa messagerie vocale est une étape cruciale pour améliorer votre communication téléphonique. En suivant les conseils dans ce guide, vous serez en mesure de personnaliser avec succès votre message de messagerie vocale et d’impressionner quiconque tente de vous joindre par téléphone à l’avenir.
